"La recuperación de información está dada mediante las técnicas, procedimientos y herramientas utilizadas para la inspección de un tema determinado en cualquier fuente de información como un tesauro, base de datos, repositorios, glosarios y los tan famosos motores de búsqueda. Para ello se deben tener en cuenta dos aspectos importantes:
ü Los usuarios
El proveedor de información debe procurar establecer las necesidades informativas que tiene cada clase de usuario ya que los niveles de información no son el mismo para todos, obteniendo esta información se parametriza o se crean perfiles informativos que se encuadran dentro de cada uno conjunto de usuarios facilitando la búsqueda de la información requerida. Por eso la primera tarea es meramente intelectual en la elaboración de un sistema de recuperación (recuperación de información).
ü Proveedor
La metodología técnica es muy importante ya que el profesional de la información debe asegurar la autenticidad, legibilidad, inteligibilidad e accesibilidad de la información que genera la entidad, la primera característica debe certificar que la fecha de que dice ser el documento sea cierto, que el contenido no haya sido modificado y que la estructura interna del documento (Cadena de bits) no haya sido vulnerada; la segunda característica legibilidad va muy ligada de la accesibilidad ya que si el documento no es recuperable por ende no será legible pues nunca pudo ser recuperado (sistemas de recuperación de información).
En esta parte el profesional en gestionar información debe establecer criterios o políticas exactas que faciliten dicha recuperación siendo hoy por hoy uno de los principales problemas ya que la aparición de un sinnúmero de formatos debido a los diferentes sistemas operativos dificulta la recuperación efectiva de la información (búsqueda y recuperación de información). Por ello las técnicas utilizadas por el profesional deben ser las adecuadas como son la homogenización de formatos, (metadatos) estructurar y etiquetado de los documentos pueden ser algunas prácticas entre otras para evitar dos cosas:
ü El ruido documental
Son el exceso de documentos sin relevancia que aparecen al momento de hacer una búsqueda. Resulta cuando los términos de la búsqueda son muy genéricos (posicionamiento web).
ü El silencio documental
Son aquellos documentos que no han sido recuperados debido a la especificidad de los términos utilizados".
Tomado:http://artecnicaderecuperarinfo.blogspot.com/2011/04/caracteristicas-de-la-recuperacion-de.html
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